О некоторых вопросах хранения отдельных документов и об установлении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, государственных организаций, подчиненных Министерству по...

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.09.2011 N 47/217

Cтр. 1





┌───────┬───────────────────────┬────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐
│       │                       │         Срок хранения документов           │                 │
│       │                       ├─────────────┬─────────────┬────────────────┤                 │
│       │                       │             │             │       в        │                 │
│       │                       │в центральном│в инспекциях │государственных │                 │
│       │                       │  аппарате   │Министерства │ организациях,  │                 │
│       │     Вид и название    │Министерства │по налогам и │  подчиненных   │                 │
│ N п/п │       документа       │по налогам и │   сборам    │    МНС, не     │   Примечание    │
│       │                       │   сборам    │ Республики  │  являющихся    │                 │
│       │                       │ Республики  │  Беларусь   │  источниками   │                 │
│       │                       │  Беларусь   │  (далее -   │комплектования  │                 │
│       │                       │(далее - МНС)│  инспекции  │государственных │                 │
│       │                       │             │    МНС)     │архивов (далее -│                 │
│       │                       │             │             │ организации)   │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   1   │           2           │      3      │      4      │       5        │        6        │
├───────┴───────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────┴─────────────────┤
│                                           ГЛАВА 1                                            │
│                                РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                 │
├───────┬───────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────────┬─────────────────┤
│   1   │Законы Республики      │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │Беларусь               │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   2   │Декреты, указы,        │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │директивы и            │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
│       │распоряжения           │             │             │                │                 │
│       │Президента Республики  │             │             │                │                 │
│       │Беларусь, распоряжения │             │             │                │                 │
│       │Главы Администрации    │             │             │                │                 │
│       │Президента Республики  │             │             │                │                 │
│       │Беларусь               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   3   │Постановления,         │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │распоряжения           │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
│       │Национального собрания │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │                 │
│       │его палат и постоянных │             │             │                │                 │
│       │комиссий, решения,     │             │             │                │                 │
│       │распоряжения местных   │             │             │                │                 │
│       │Советов депутатов,     │             │             │                │                 │
│       │исполнительных и       │             │             │                │                 │
│       │распорядительных       │             │             │                │                 │
│       │органов                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   4   │Постановления Совета   │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │Министров Республики   │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
│       │Беларусь, распоряжения │             │             │                │                 │
│       │Премьер-министра       │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │                 │
│       │постановления          │             │             │                │                 │
│       │республиканских        │             │             │                │                 │
│       │органов                │             │             │                │                 │
│       │государственного       │             │             │                │                 │
│       │управления             │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   5   │Протоколы совещаний с  │  Постоянно  │      -      │       -        │                 │
│       │участием Президента    │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   6   │Протоколы и выписки из │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │протоколов заседаний   │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
│       │Совета Министров       │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь и  │             │             │                │                 │
│       │Президиума Совета      │             │             │                │                 │
│       │Министров Республики   │             │             │                │                 │
│       │Беларусь и документы к │             │             │                │                 │
│       │ним                    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   7   │Поручения Президента   │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │                 │
│       │Администрации          │             │             │                │                 │
│       │Президента Республики  │             │             │                │                 │
│       │Беларусь,              │             │             │                │                 │
│       │Национального собрания │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │                 │
│       │Совета Министров       │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │                 │
│       │республиканских        │             │             │                │                 │
│       │органов                │             │             │                │                 │
│       │государственного       │             │             │                │                 │
│       │управления, документы  │             │             │                │                 │
│       │об их выполнении       │             │             │                │                 │
│       │(докладные записки,    │             │             │                │                 │
│       │справки, информация):  │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  7.1  │присланные для         │  Постоянно  │      -      │       -        │                 │
│       │исполнения             │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  7.2  │присланные для         │До минования │      -      │       -        │                 │
│       │сведения               │ надобности  │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   8   │Протоколы заседаний    │  Постоянно  │  Постоянно  │       -        │                 │
│       │межведомственных       │             │             │                │                 │
│       │комиссий и советов     │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│   9   │Протоколы совещаний у  │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │руководства МНС,       │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций и          │             │             │                │                 │
│       │документы к ним        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  10   │Протоколы заседаний    │  Постоянно  │До минования │ До минования   │                 │
│       │коллегии МНС,          │             │ надобности  │  надобности    │                 │
│       │документы к ним        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  11   │Решения, протоколы     │      -      │  Постоянно  │       -        │                 │
│       │заседаний коллегий     │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС          │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  12   │Постановления МНС и    │  Постоянно  │  Постоянно  │ До минования   │                 │
│       │приложения к ним       │             │             │  надобности    │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  13   │Приказы Министра,      │             │             │                │                 │
│       │приказы начальников    │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │руководителей          │             │             │                │                 │
│       │организаций и          │             │             │                │                 │
│       │приложения к ним:      │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 13.1  │по месту разработки:   │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│13.1.1 │по основной            │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │деятельности           │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│13.1.2 │о приеме, переводе,    │   75 лет    │   75 лет    │    75 лет      │                 │
│       │увольнении, поощрении, │             │             │                │                 │
│       │премировании кадров,   │             │             │                │                 │
│       │установлении надбавок, │             │             │                │                 │
│       │присвоении             │             │             │                │                 │
│       │квалификационных       │             │             │                │                 │
│       │категорий, длительных  │             │             │                │                 │
│       │(более месяца)         │             │             │                │                 │
│       │служебных              │             │             │                │                 │
│       │командировках в        │             │             │                │                 │
│       │пределах Республики    │             │             │                │                 │
│       │Беларусь и служебных   │             │             │                │                 │
│       │командировках за       │             │             │                │                 │
│       │границу                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│13.1.3 │о предоставлении       │   3 года    │   3 года    │    3 года      │После проведения │
│       │отпусков, взысканиях,  │             │             │                │проверки         │
│       │прохождении практики,  │             │             │                │налогового и     │
│       │служебных              │             │             │                │(или) иного      │
│       │командировках в        │             │             │                │законодательства │
│       │пределах Республики    │             │             │                │                 │
│       │Беларусь               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│13.1.4 │по административно-    │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │После проведения │
│       │хозяйственным вопросам │             │             │                │проверки         │
│       │                       │             │             │                │налогового и     │
│       │                       │             │             │                │(или) иного      │
│       │                       │             │             │                │законодательства │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│13.1.5 │о контрольных закупках │    5 лет    │    5 лет    │       -        │После проведения │
│       │                       │             │             │                │проверки         │
│       │                       │             │             │                │налогового и     │
│       │                       │             │             │                │(или) иного      │
│       │                       │             │             │                │законодательства │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 13.2  │присланные для         │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │руководства или        │             │             │                │                 │
│       │сведения               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  14   │Протоколы общих        │             │             │                │                 │
│       │собраний:              │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 14.1  │работников трудовых    │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │коллективов МНС,       │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│14.2   │работников структурных │ 3 года ЭПК  │ 3 года ЭПК  │    3 года      │                 │
│       │подразделений МНС,     │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  15   │Документы с грифом     │ 10 лет ЭПК  │ 10 лет ЭПК  │    10 лет      │                 │
│       │ограничения доступа    │             │             │                │                 │
│       │(информация, сведения, │             │             │                │                 │
│       │переписка и другие)    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  16   │Документы о выполнении │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │решений коллегии МНС,  │             │             │                │                 │
│       │приказов Министра,     │             │             │                │                 │
│       │постановлений МНС,     │             │             │                │                 │
│       │решений коллегии       │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │приказов начальников   │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │руководителей          │             │             │                │                 │
│       │организаций,           │             │             │                │                 │
│       │постановлений и        │             │             │                │                 │
│       │решений                │             │             │                │                 │
│       │межгосударственных     │             │             │                │                 │
│       │(межправительственных) │             │             │                │                 │
│       │органов (отчеты,       │             │             │                │                 │
│       │докладные записки,     │             │             │                │                 │
│       │справки, акты и        │             │             │                │                 │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  17   │Регламенты,            │             │             │                │                 │
│       │рекомендации,          │             │             │                │                 │
│       │методические указания  │             │             │                │                 │
│       │и другие акты          │             │             │                │                 │
│       │ненормативного         │             │             │                │                 │
│       │характера:             │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│17.1   │по месту разработки и  │  Постоянно  │  Постоянно  │   До замены    │                 │
│       │утверждения            │             │             │    новыми      │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│17.2   │присланные для         │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │сведения               │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  18   │Проекты законов        │  Постоянно  │      -      │       -        │                 │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │                 │
│       │декретов, указов и     │             │             │                │                 │
│       │распоряжений           │             │             │                │                 │
│       │Президента Республики  │             │             │                │                 │
│       │Беларусь,              │             │             │                │                 │
│       │постановлений Совета   │             │             │                │                 │
│       │Министров Республики   │             │             │                │                 │
│       │Беларусь, внесенные    │             │             │                │                 │
│       │МНС в Правительство    │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь, и │             │             │                │                 │
│       │документы по их        │             │             │                │                 │
│       │разработке             │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  19   │Проекты постановлений  │До минования │До минования │       -        │                 │
│       │государственных        │ надобности  │ надобности  │                │                 │
│       │органов и заключения   │             │             │                │                 │
│       │по ним                 │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  20   │Проекты постановлений  │  Постоянно  │До минования │       -        │                 │
│       │МНС, переписка по      │             │ надобности  │                │                 │
│       │вопросам согласования  │             │             │                │                 │
│       │проектов постановлений │             │             │                │                 │
│       │МНС                    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  21   │Проекты приказов       │    1 год    │    1 год    │     1 год      │                 │
│       │Министра, начальников  │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │руководителей          │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  22   │Проекты регламентов,   │             │             │                │                 │
│       │рекомендаций,          │             │             │                │                 │
│       │методических указаний  │             │             │                │                 │
│       │и других актов         │             │             │                │                 │
│       │ненормативного         │             │             │                │                 │
│       │характера:             │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 22.1  │по месту разработки и  │   3 года    │   3 года    │    3 года      │После утверждения│
│       │утверждения            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 22.2  │присланные для         │До минования │До минования │ До минования   │                 │
│       │сведения               │ надобности  │ надобности  │  надобности    │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  23   │Документы об итогах    │  Постоянно  │  Постоянно  │     5 лет      │                 │
│       │основной деятельности  │             │             │                │                 │
│       │МНС, инспекций МНС,    │             │             │                │                 │
│       │организаций (доклады,  │             │             │                │                 │
│       │информация, справки и  │             │             │                │                 │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  24   │Переписка по основной  │  Постоянно  │  Постоянно  │     5 лет      │                 │
│       │деятельности МНС,      │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  25   │Документы об           │   3 года    │   3 года    │    10 лет      │                 │
│       │организации            │             │             │                │                 │
│       │информационно-         │             │             │                │                 │
│       │разъяснительной работы │             │             │                │                 │
│       │(информация, сведения, │             │             │                │                 │
│       │переписка и другие)    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  26   │Переписка со           │    1 год    │    1 год    │    10 лет      │                 │
│       │средствами массовой    │             │             │                │                 │
│       │информации по вопросам │             │             │                │                 │
│       │опубликования,         │             │             │                │                 │
│       │размещения             │             │             │                │                 │
│       │информационных         │             │             │                │                 │
│       │материалов             │             │             │                │                 │
├───────┴───────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────┴─────────────────┤
│                                           ГЛАВА 2                                            │
│                              ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ                               │
├───────┬───────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────────┬─────────────────┤
│  27   │Положения о            │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │При условии      │
│       │структурных            │             │             │                │замены новыми    │
│       │подразделениях МНС,    │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  28   │Штатные расписания и   │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │изменения к ним        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  29   │Должностные инструкции │   3 года    │   3 года    │    3 года      │После замены     │
│       │работникам             │             │             │                │новыми; типовые  │
│       │                       │             │             │                │инструкции -     │
│       │                       │             │             │                │постоянно по     │
│       │                       │             │             │                │месту утверждения│
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  30   │Документы по           │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │организационным        │             │             │                │                 │
│       │вопросам работы МНС,   │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций (докладные │             │             │                │                 │
│       │записки, копии планов, │             │             │                │                 │
│       │переписка и другие)    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  31   │Проекты штатных        │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │расписаний и документы │             │             │                │                 │
│       │по их разработке       │             │             │                │                 │
│       │(справки, расчеты,     │             │             │                │                 │
│       │заключения и другие)   │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  32   │Приемо-сдаточные акты  │  Постоянно  │  Постоянно  │    75 лет      │                 │
│       │и приложения к ним,    │             │             │                │                 │
│       │составленные при смене │             │             │                │                 │
│       │руководителей МНС,     │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  33   │Акты приема и передачи │   3 года    │   3 года    │    3 года      │После проведения │
│       │документов при         │             │             │                │проверки         │
│       │переводе или           │             │             │                │налогового и     │
│       │увольнении работников  │             │             │                │(или) иного      │
│       │                       │             │             │                │законодательства │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  34   │Документы о служебных  │  5 лет ЭПК  │  5 лет ЭПК  │     5 лет      │                 │
│       │командировках в        │             │             │                │                 │
│       │пределах Республики    │             │             │                │                 │
│       │Беларусь (отчеты,      │             │             │                │                 │
│       │программы, задания,    │             │             │                │                 │
│       │доклады, переписка и   │             │             │                │                 │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  35   │Отчеты о служебных     │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │командировках за       │             │             │                │                 │
│       │границу                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  36   │Книги учета            │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │командировочных        │             │             │                │                 │
│       │удостоверений          │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  37   │Документы о            │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
│       │совершенствовании и    │             │             │                │                 │
│       │сокращении аппарата    │             │             │                │                 │
│       │управления (планы,     │             │             │                │                 │
│       │обоснования, справки,  │             │             │                │                 │
│       │расчеты и другие)      │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  38   │Справочно-             │   3 года    │   3 года    │ До минования   │                 │
│       │информационные         │             │             │  надобности    │                 │
│       │документы              │             │             │                │                 │
│       │государственных        │             │             │                │                 │
│       │органов и организаций  │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь    │             │             │                │                 │
│       │(отчеты, справки,      │             │             │                │                 │
│       │сводки и другие)       │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  39   │Переписка по           │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │                 │
│       │административным и     │             │             │                │                 │
│       │организационным        │             │             │                │                 │
│       │вопросам               │             │             │                │                 │
├───────┴───────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────┴─────────────────┤
│                                           ГЛАВА 3                                            │
│                              ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                               │
├───────┬───────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────────┬─────────────────┤
│  40   │Документы о применении │  5 лет ЭПК  │  5 лет ЭПК  │     5 лет      │О                │
│       │законодательства       │             │             │                │злоупотреблениях │
│       │Республики Беларусь,   │             │             │                │и хищениях -     │
│       │конфликтах, спорах,    │             │             │                │постоянно        │
│       │иных вопросах          │             │             │                │                 │
│       │правового характера    │             │             │                │                 │
│       │(постановления,        │             │             │                │                 │
│       │определения, акты,     │             │             │                │                 │
│       │решения, заключения,   │             │             │                │                 │
│       │переписка и другие)    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  41   │Документы о проверке   │  Постоянно  │    5 лет    │       -        │При условии      │
│       │состояния правовой     │             │             │                │проведения       │
│       │работы инспекций МНС   │             │             │                │следующей        │
│       │(акты, справки и       │             │             │                │проверки         │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  42   │Судебные акты          │   3 года    │   3 года    │    3 года      │После вынесения  │
│       │(заявления, исковые    │             │             │                │решения          │
│       │заявления,             │             │             │                │                 │
│       │апелляционные,         │             │             │                │                 │
│       │кассационные жалобы,   │             │             │                │                 │
│       │жалобы в порядке       │             │             │                │                 │
│       │надзора, судебные      │             │             │                │                 │
│       │постановления и        │             │             │                │                 │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  43   │Доверенности на        │   3 года    │   3 года    │    3 года      │После вынесения  │
│       │представление          │             │             │                │решения          │
│       │интересов МНС,         │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций в судах    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  44   │Журналы учета          │      -      │   3 года    │       -        │                 │
│       │консультаций по        │             │             │                │                 │
│       │юридическим вопросам   │             │             │                │                 │
├───────┴───────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────┴─────────────────┤
│                                           ГЛАВА 4                                            │
│                                    ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ                                    │
├───────┬───────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────────┬─────────────────┤
│  45   │Инструкции, положения, │  Постоянно  │  До замены  │       -        │                 │
│       │памятки по вопросам    │             │   новыми    │                │                 │
│       │организации            │             │             │                │                 │
│       │ведомственного         │             │             │                │                 │
│       │контроля               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  46   │Проекты инструкций,    │ 3 года ЭПК  │   3 года    │       -        │После утверждения│
│       │положений, памяток по  │             │             │                │инструкций,      │
│       │вопросам организации   │             │             │                │положений,       │
│       │ведомственного         │             │             │                │памяток          │
│       │контроля и документы   │             │             │                │                 │
│       │по их разработке       │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  47   │Документы о            │   10 лет    │   10 лет    │    10 лет      │                 │
│       │результатах проверок   │             │             │                │                 │
│       │МНС, инспекций МНС,    │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
│       │контролирующими        │             │             │                │                 │
│       │(надзорными) органами  │             │             │                │                 │
│       │(докладные записки,    │             │             │                │                 │
│       │справки, акты и        │             │             │                │                 │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  48   │Документы о            │ 10 лет ЭПК  │ 10 лет ЭПК  │    10 лет      │После проведения │
│       │результатах            │             │             │                │проверки         │
│       │осуществления          │             │             │                │налогового и     │
│       │ведомственного         │             │             │                │(или) иного      │
│       │контроля, проверок     │             │             │                │законодательства │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
│       │(предписания, акты,    │             │             │                │                 │
│       │справки, докладные     │             │             │                │                 │
│       │записки, переписка и   │             │             │                │                 │
│       │другие)                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  49   │Документы по вопросам  │  5 лет ЭПК  │  5 лет ЭПК  │       -        │После проведения │
│       │организации и          │             │             │                │проверки         │
│       │координации            │             │             │                │налогового и     │
│       │ведомственного         │             │             │                │(или) иного      │
│       │контроля (докладные    │             │             │                │законодательства │
│       │записки, обзорные      │             │             │                │                 │
│       │письма и другие)       │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  50   │Статистические отчеты  │  Постоянно  │  Постоянно  │       -        │                 │
│       │по форме 2-проверка    │             │             │                │                 │
│       │(Минфин) "Отчет о      │             │             │                │                 │
│       │ведомственном          │             │             │                │                 │
│       │контроле"              │             │             │                │                 │
├───────┴───────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────────┴─────────────────┤
│                                           ГЛАВА 5                                            │
│                           ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ                            │
├───────┬───────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────────┬─────────────────┤
│  51   │Документы о состоянии  │  5 лет ЭПК  │  5 лет ЭПК  │     5 лет      │                 │
│       │и совершенствовании    │             │             │                │                 │
│       │документационного      │             │             │                │                 │
│       │обеспечения управления │             │             │                │                 │
│       │(докладные записки,    │             │             │                │                 │
│       │справки, акты,         │             │             │                │                 │
│       │переписка и другие)    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  52   │Номенклатуры дел:      │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 52.1  │МНС, инспекций МНС,    │  Постоянно  │  Постоянно  │ До минования   │Несогласованные -│
│       │организаций            │             │             │  надобности    │до минования     │
│       │                       │             │             │                │надобности       │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 52.2  │структурных            │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │                 │
│       │подразделений МНС,     │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  53   │Обращения граждан, в   │  5 лет ЭПК  │  5 лет ЭПК  │     5 лет      │В случае         │
│       │том числе              │             │             │                │неоднократного   │
│       │индивидуальных         │             │             │                │обращения - 5 лет│
│       │предпринимателей, и    │             │             │                │с даты последнего│
│       │юридических лиц и      │             │             │                │обращения.       │
│       │документы, связанные с │             │             │                │Предложения по   │
│       │их рассмотрением       │             │             │                │улучшению        │
│       │(акты, справки,        │             │             │                │деятельности МНС,│
│       │переписка и другие)    │             │             │                │инспекций МНС,   │
│       │                       │             │             │                │организаций -    │
│       │                       │             │             │                │постоянно        │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  54   │Книги замечаний и      │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │После окончания  │
│       │предложений            │             │             │                │ведения и        │
│       │                       │             │             │                │передачи в архив │
│       │                       │             │             │                │МНС, инспекций   │
│       │                       │             │             │                │МНС, организаций │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  55   │Документы о            │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │После окончания  │
│       │результатах            │             │             │                │ведения и        │
│       │рассмотрения замечаний │             │             │                │передачи в архив │
│       │и (или) предложений,   │             │             │                │МНС, инспекций   │
│       │внесенных в книгу      │             │             │                │МНС, организаций │
│       │замечаний и            │             │             │                │книги замечаний и│
│       │предложений (копии     │             │             │                │предложений      │
│       │ответов, справки,      │             │             │                │                 │
│       │информация и другие)   │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  56   │Документы о состоянии  │             │             │                │                 │
│       │работы по рассмотрению │             │             │                │                 │
│       │обращений граждан, в   │             │             │                │                 │
│       │том числе              │             │             │                │                 │
│       │индивидуальных         │             │             │                │                 │
│       │предпринимателей, и    │             │             │                │                 │
│       │юридических лиц        │             │             │                │                 │
│       │(докладные записки,    │             │             │                │                 │
│       │справки, анализы,      │             │             │                │                 │
│       │сводки, обзоры,        │             │             │                │                 │
│       │переписка и другие):   │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 56.1  │по месту составления   │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 56.2  │присланные для         │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │                 │
│       │сведения               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  57   │Заявки на приобретение │      -      │    1 год    │       -        │                 │
│       │книг замечаний и       │             │             │                │                 │
│       │предложений            │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  58   │Документы о выдаче     │      -      │    5 лет    │       -        │После ликвидации │
│       │(приобретении) книг    │             │             │                │(прекращения     │
│       │замечаний и            │             │             │                │деятельности)    │
│       │предложений,           │             │             │                │                 │
│       │представленные         │             │             │                │                 │
│       │плательщиками          │             │             │                │                 │
│       │(заявления, платежные  │             │             │                │                 │
│       │документы и другие)    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  59   │Переписка по вопросам  │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │делопроизводства и     │             │             │                │                 │
│       │архивного дела         │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  60   │Переписка об           │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │изготовлении,          │             │             │                │                 │
│       │использовании бланков  │             │             │                │                 │
│       │строгой отчетности     │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  61   │Акты об уничтожении    │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │бланков документов с   │             │             │                │                 │
│       │изображением           │             │             │                │                 │
│       │Государственного герба │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  62   │Списки, реестры на     │   2 года    │   2 года    │    2 года      │                 │
│       │отправляемую           │             │             │                │                 │
│       │корреспонденцию        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  63   │Отчеты, сводки,        │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │сведения о             │             │             │                │                 │
│       │документообороте       │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  64   │Отчеты, сводки,        │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │сведения о контроле    │             │             │                │                 │
│       │исполнения документов  │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  65   │Регистрационно-        │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │                 │
│       │контрольные карточки,  │             │             │                │                 │
│       │журналы регистрации    │             │             │                │                 │
│       │обращений граждан, в   │             │             │                │                 │
│       │том числе              │             │             │                │                 │
│       │индивидуальных         │             │             │                │                 │
│       │предпринимателей, и    │             │             │                │                 │
│       │юридических лиц        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  66   │Регистрационно-        │             │             │                │                 │
│       │контрольные карточки,  │             │             │                │                 │
│       │журналы регистрации:   │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.1  │постановлений,         │  Постоянно  │  Постоянно  │    10 лет      │Хранятся в МНС,  │
│       │приказов по основной   │             │             │                │инспекциях МНС.  │
│       │деятельности           │             │             │                │Подлежат приему в│
│       │                       │             │             │                │государственный  │
│       │                       │             │             │                │архив, если могут│
│       │                       │             │             │                │быть использованы│
│       │                       │             │             │                │в качестве       │
│       │                       │             │             │                │научно-          │
│       │                       │             │             │                │справочного      │
│       │                       │             │             │                │аппарата         │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.2  │приказов о приеме,     │   75 лет    │   75 лет    │    75 лет      │Хранятся в МНС,  │
│       │переводе, увольнении,  │             │             │                │инспекциях МНС,  │
│       │поощрении,             │             │             │                │организациях     │
│       │премировании кадров,   │             │             │                │                 │
│       │установлении надбавок, │             │             │                │                 │
│       │присвоении             │             │             │                │                 │
│       │квалификационных       │             │             │                │                 │
│       │категорий, длительных  │             │             │                │                 │
│       │(более месяца)         │             │             │                │                 │
│       │служебных              │             │             │                │                 │
│       │командировках в        │             │             │                │                 │
│       │пределах Республики    │             │             │                │                 │
│       │Беларусь и служебных   │             │             │                │                 │
│       │командировках за       │             │             │                │                 │
│       │границу                │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.3  │приказов о             │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │предоставлении         │             │             │                │                 │
│       │отпусков, взысканиях,  │             │             │                │                 │
│       │прохождении практики,  │             │             │                │                 │
│       │служебных              │             │             │                │                 │
│       │командировках в        │             │             │                │                 │
│       │пределах Республики    │             │             │                │                 │
│       │Беларусь               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.4  │приказов по            │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │                 │
│       │административно-       │             │             │                │                 │
│       │хозяйственным вопросам │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.5  │приказов о контрольных │    5 лет    │    5 лет    │       -        │                 │
│       │закупках               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.6  │входящих, исходящих и  │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │внутренних документов  │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.7  │входящих, исходящих и  │   3 года    │   3 года    │       -        │                 │
│       │внутренних документов, │             │             │                │                 │
│       │передаваемых по        │             │             │                │                 │
│       │электронной почте      │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│ 66.8  │входящих, исходящих и  │   3 года    │   3 года    │       -        │                 │
│       │внутренних документов, │             │             │                │                 │
│       │поступающих по         │             │             │                │                 │
│       │электронной почте      │             │             │                │                 │
│       │государственных        │             │             │                │                 │
│       │органов Республики     │             │             │                │                 │
│       │Беларусь               │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  67   │Журналы регистрации    │    5 лет    │    5 лет    │       -        │                 │
│       │предписаний, выданных  │             │             │                │                 │
│       │МНС, инспекциями МНС,  │             │             │                │                 │
│       │о надлежащем           │             │             │                │                 │
│       │рассмотрении обращений │             │             │                │                 │
│       │граждан, в том числе   │             │             │                │                 │
│       │индивидуальных         │             │             │                │                 │
│       │предпринимателей, и    │             │             │                │                 │
│       │юридических лиц        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  68   │Журналы регистрации    │    5 лет    │    5 лет    │       -        │                 │
│       │представлений,         │             │             │                │                 │
│       │направленных           │             │             │                │                 │
│       │руководителям          │             │             │                │                 │
│       │инспекций МНС,         │             │             │                │                 │
│       │организаций, о         │             │             │                │                 │
│       │привлечении            │             │             │                │                 │
│       │должностных лиц к      │             │             │                │                 │
│       │дисциплинарной         │             │             │                │                 │
│       │ответственности        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  69   │Книги учета личного    │    5 лет    │    5 лет    │     5 лет      │                 │
│       │приема граждан, их     │             │             │                │                 │
│       │представителей,        │             │             │                │                 │
│       │представителей         │             │             │                │                 │
│       │юридических лиц        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  70   │Журналы регистрации    │  5 лет ЭПК  │  5 лет ЭПК  │     5 лет      │                 │
│       │устных обращений       │             │             │                │                 │
│       │граждан, в том числе   │             │             │                │                 │
│       │индивидуальных         │             │             │                │                 │
│       │предпринимателей,      │             │             │                │                 │
│       │представителей         │             │             │                │                 │
│       │юридических лиц        │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  71   │Журналы регистрации    │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │поступивших бланков    │             │             │                │                 │
│       │документов с           │             │             │                │                 │
│       │изображением           │             │             │                │                 │
│       │Государственного герба │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  72   │Журналы регистрации    │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │выданных бланков       │             │             │                │                 │
│       │документов с           │             │             │                │                 │
│       │изображением           │             │             │                │                 │
│       │Государственного герба │             │             │                │                 │
│       │Республики Беларусь    │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤
│  73   │Журналы учета выдачи   │   3 года    │   3 года    │    3 года      │                 │
│       │печатей и штампов      │             │             │                │                 │
├───────┼───────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────────┼─────────────────┤

Страницы документа:

Метки:

Похожие документы: