Об утверждении перечня и форм первичных учетных документов

Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 04.10.2011 N 413-ОД

Cтр. 1


                                                    УТВЕРЖДЕНО
                                                    Приказ Министерства
                                                    природных ресурсов и
                                                    охраны окружающей среды
                                                    Республики Беларусь
                                                    04.10.2011 N 413-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ К ПРИМЕНЕНИЮ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДЧИНЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ



                                                    УТВЕРЖДЕНО
                                                    Приказ Министерства
                                                    природных ресурсов и
                                                    охраны окружающей среды
                                                    Республики Беларусь
                                                    04.10.2011 N 413-ОД

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕКОМЕНДУЕМЫЙ К ПРИМЕНЕНИЮ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ В АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ОХРАНЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ И ПОДЧИНЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ




______________________________
  (наименование организации)
______________________________
  (структурное подразделение)                 Дата списания с
                                              бухгалтерского учета
Основание для составления акта                   ┌────────────────┬───────┐
______________________________                   │ Номер          │       │
    (приказ, распоряжение)                       ├────────────────┼───────┤
Материально ответственное лицо                   │ Дата           │       │
______________________________                   └────────────────┼───────┤
     (фамилия, инициалы)                          Табельный номер │       │
                                                                  └───────┘
                                 УТВЕРЖДАЮ
                                 Руководитель организации
                                 ____________________ _____________________
                                 (должность, подпись) (расшифровка подписи)
                                             М.П.
                                 "__" _____________ 20__ г.
                                         ┌───────┬────────────────────────┐
                 АКТ                     │ Номер │    Дата составления    │
 о списании объекта основных средств     ├───────┼────────────────────────┤
  (кроме автотранспортных средств)       │       │                        │
                                         └───────┴────────────────────────┘
Причина списания __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
     1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания:



     Заключение комиссии.
     В  результате  осмотра  указанного  в  настоящем акте объекта основных
средств с комплектацией установлено: ______________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов: __________________________________________
Председатель комиссии _______________  ___________  _______________________
                        (должность)     (подпись)    (расшифровка подписи)
Члены комиссии:       _______________  ___________  _______________________
                        (должность)     (подпись)    (расшифровка подписи)
                      _______________  ___________  _______________________
     2.  Сведения  о  затратах,  связанных  со  списанием  объекта основных
средств  с  бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от
их списания:


Результаты списания: ______________________________________________________
Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета основных средств.
Главный бухгалтер   ___________                       _____________________
                     (подпись)                        (расшифровка подписи)


___________________________
(наименование организации)
___________________________
(структурное подразделение)                                       ┌───────┐
___________________________                 Дата списания с       │       │
                                            бухгалтерского учета  │       │
  ┌─────┬────────────────┐                                        ├───────┤
  │Номер│Дата составления│                  Счет, субсчет, код    │       │
  ├─────┼────────────────┤                  аналитического учета  │       │
  │     │                │                                        ├───────┤
  └─────┴────────────────┘                                        └───────┘
                              УТВЕРЖДАЮ
           АКТ                Руководитель организации
       о списании             ____________________  _______________________
 автотранспортных средств     (должность, подпись)   (расшифровка подписи)
                                          М.П.
                              "___" _________ 20__ г.
                                        ┌───────┬────────────────┬────────┐
                                        │ Номер │ заводской      │        │
                                        ├───────┼────────────────┼────────┤
                                        │       │ регистрационный│        │
                                        │       ├────────────────┼────────┤
                                        │       │ инвентарный    │        │
                                        └───────┴────────────────┴────────┘
                                                              ┌───────────┐
                                                              │           │
Автотранспортное средство ________                            ├───────────┤
__________________________________                            │           │
(наименование, марка, модель, тип)                            ├───────────┤
Причина списания _________________            Табельный номер │           │
                                                              └───────────┘
Материально ответственное лицо _______________    _________________________
                                 (должность)         (инициалы, фамилия)
     1. Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату
списания:


     2.  Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с
бухгалтерского учета:


     3. Краткая характеристика объекта основных средств:


Другие характеристики: ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Заключение комиссии: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов: __________________________________________
Председатель комиссии _______________  ___________  _______________________
                        (должность)     (подпись)    (расшифровка подписи)
Члены комиссии:       _______________  ___________  _______________________
                        (должность)     (подпись)    (расшифровка подписи)
                      _______________  ___________  _______________________
     4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных
деталей и узлов:


     5.  Сведения  о  затратах,  связанных  со  списанием  автотранспортных
средств с  бухгалтерского учета,  и о поступлении материальных ценностей от
их списания:
┌───────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│          Затраты на демонтаж          │                                 Поступило от списания                                  │
├──────┬─────────┬──────┬───────────────┼─────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┤
│ вид  │документ,│сумма,│корреспонденция│документ,│                    материальные ценности                     │корреспонденция│
│работы│  дата,  │ руб. │    счетов     │  дата,  │                                                              │    счетов     │
│      │  номер  │      ├──────┬────────┤  номер  ├────────────┬──────────────┬─────────┬──────────┬─────────────┼───────┬───────┤
│      │         │      │дебет │ кредит │         │наименование│номенклатурный│ единица │количество│ стоимость,  │ дебет │кредит │
│      │         │      │      │        │         │            │    номер     │измерения│          │    руб.     │       │       │
│      │         │      │      │        │         │            │              │         │          ├───────┬─────┤       │       │
│      │         │      │      │        │         │            │              │         │          │единицы│всего│       │       │
├──────┼─────────┼──────┼──────┼────────┼─────────┼────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼───────┼─────┼───────┼───────┤
│  1   │    2    │  3   │  4   │   5    │    6    │     7      │      8       │    9    │    10    │  11   │ 12  │  13   │  14   │
├──────┼─────────┼──────┼──────┼────────┼─────────┼────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼───────┼─────┼───────┴───────┤
│      │         │      │      │        │         │            │              │         │          │       │     │               │
└──────┴─────────┼──────┼──────┴────────┴─────────┴────────────┴──────────────┴─────────┴──────────┴───────┼─────┼───────────────┘
           ИТОГО │      │                                                                            ИТОГО │     │
                 └──────┘                                                                                  └─────┘
Результаты списания: ______________________________________________________
Выручка от реализации ________________________________________________ руб.
                                        ┌───────┬──────────────────┐
В инвентарной карточке учета            │ Номер │ Дата составления │
основных средств списание               ├───────┼──────────────────┤
отмечено.                               │       │                  │
                                        └───────┴──────────────────┘
Главный бухгалтер   ______________           ______________________________
                      (подпись)                  (расшифровка подписи)


__________________________             УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)             ____________________________________
                                            (руководитель организации)
                                       ___________  _______________________
                                        (подпись)    (расшифровка подписи)
                                       "___" _____________________  20__ г.
АКТ
______________ N ______________
_______________________________
      (место составления)
списания нематериальных активов
Дата составления "__" ________________ 20__ г.


Комиссия, назначенная приказом от "__" ____________ 20__ г. N _____________
на основании ___________________ произвела осмотр _________________________
                 В результате осмотра комиссия установила:
1. Поступил в организацию "__" __________________ ____ г.
2. Причина списания _______________________________________________________
3. Заключение комиссии: ___________________________________________________
Приложение. Перечень прилагаемых документов: ______________________________
Председатель комиссии _______________  ___________  _______________________
                        (должность)     (подпись)    (расшифровка подписи)
Члены комиссии:       _______________  ___________  _______________________
                        (должность)     (подпись)    (расшифровка подписи)
                      _______________  ___________  _______________________
                      _______________  ___________  _______________________
     Справка о затратах, связанных со списанием нематериальных активов
Результаты списания: ______________________________________________________
Выручка от реализации ________________________________________________ руб.
сумма прописью ____________________________________________________________
номер и дата документа ____________________________________________________
В карточке учета нематериальных активов выбытие отмечено.
Инвентарная карточка N __________________________ закрыта.
Главный бухгалтер (бухгалтер)  ______________   ___________________________
                                 (подпись)           (расшифровка подписи)
"__" __________________ ____ г.


___________________________
(наименование организации)
___________________________
(структурное подразделение)
                 ┌─────┬───────────┐ ┌────────────────────────────────┬───┐
  Инвентарная    │Номер│   Дата    │ │Шифр нормативного срока службы  │   │
 карточка учета  │     │составления│ ├─────┬──────────────────────────┼───┤
объекта основных ├─────┼───────────┤ │Номер│паспорта (регистрационный)│   │
    средств      │     │           │ │     ├──────────────────────────┼───┤
                 └─────┴───────────┘ │     │заводской                 │   │
                                     │     ├──────────────────────────┼───┤
                                     │     │инвентарный               │   │
                                     ├─────┼──────────────────────────┼───┤
                                     │Дата │принятия к бухгалтерскому │   │
                                     │     │учету                     │   │
                                     │     ├──────────────────────────┼───┤
                                     │     │списания с бухгалтерского │   │
                                     │     │учета                     │   │
                                     └─────┴──────────────────────────┼───┤
                              Счет, субсчет, код аналитического учета │   │
                                                                      ├───┤
Объект ______________________                                         │   │
       (серия, тип постройки                                          ├───┤
_____________________________                                         │   │
     или модель, марка)                                               └───┘
Местонахождение основных средств ____________________________
Организация-изготовитель ____________________________________
                                    (наименование)
     1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:


     2.   Сведения   об   объекте  основных  средств  на  дату  принятия  к
бухгалтерскому учету:


     3. Переоценка:
┌────┬────────────┬─────────────────┐ ┌────┬────────────┬─────────────────┐ ┌────┬────────────┬─────────────────┐
│Дата│Коэффициент │Восстановительная│ │Дата│Коэффициент │Восстановительная│ │Дата│Коэффициент │Восстановительная│
│    │ пересчета  │ стоимость, руб. │ │    │ пересчета  │ стоимость, руб. │ │    │ пересчета  │ стоимость, руб. │
│    │(переоценки)│                 │ │    │(переоценки)│                 │ │    │(переоценки)│                 │
├────┼────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼─────────────────┤
│ 1  │     2      │        3        │ │ 1  │     2      │        3        │ │ 1  │     2      │        3        │
├────┼────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼─────────────────┤ ├────┼────────────┼─────────────────┤
│    │            │                 │ │    │            │                 │ │    │            │                 │
     4.  Сведения  о  приеме,  внутренних  перемещениях, выбытии (списании)
объекта основных средств:


                                                 ┌──────────────────┬─────┐
Справочно. Участники долевой собственности:      │Доля в праве общей│     │
           ________________________________      │собственности, %  ├─────┤
           ________________________________      │                  │     │
                                                 └──────────────────┴─────┘
     5. Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств:


     6. Затраты на ремонт:


     7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:


Лицо, ответственное за ведение
инвентарной карточки ____________________        __________________________
                     (должность, подпись)          (расшифровка подписи)


___________________________
(наименование организации)
___________________________
(структурное подразделение)
Ответственное лицо ___________________                            ┌───────┐
                   (фамилия, инициалы)            Табельный номер │       │
                                                                  └───────┘
                       ┌───────────┬──────────┬───────────────────────────┐
                       │   Дата    │   Код    │        Документ на        │
                       │составления│   вида   │   оприходование объекта   │
 Инвентарная карточка  │           │ операции ├─────────────┬──────┬──────┤
 учета нематериальных  │           │          │наименование │ дата │номер │
       активов         ├───────────┼──────────┼─────────────┼──────┼──────┤
                       │           │          │             │      │      │
                       │           │          │             │      │      │
                       └───────────┴──────────┴─────────────┴──────┴──────┘
Наименование и назначение объекта нематериальных активов __________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


     --------------------------------
     <*>  Иностранная  валюта  (наименование,  курс  на дату оприходования,
сумма).


     Сведения   о   приеме,  внутренних  перемещениях,  выбытии  (списании)
нематериальных активов:


Основные показатели объекта: ______________________________________________
___________________________________________________________________________
Состав прав, возникающих из договора на приобретение ______________________
___________________________________________________________________________
Информация об оценке ОИС согласно Госстандарту РБ СТБ 1144-99 _____________
Сведения о материальном носителе __________________________________________
Обоснование срока полезного использования _________________________________
___________________________________________________________________________
Прочие данные _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Карточку заполнил ____________________         ____________________________
                  (должность, подпись)            (расшифровка подписи)
"___" _____________ 20__ г.


Организация-заказчик ________________
                      (наименование)
_____________________________________
     (наименование структурного
       подразделения заказчика)
Основание для составления акта ______                      ┌──────┬───────┐
_____________________________________                      │Номер │       │
     (наименование документа)                              ├──────┼───────┤
                                                           │ Дата │       │
              АКТ                ┌─────────────────────────┴──────┼───────┤
       о приеме-передаче         │Счет, субсчет, код              │       │
     оборудования в монтаж       │аналитического учета            │       │
                                 ├──────┬─────────────────────────┼───────┤
    ┌─────┬────────────────┐     │ Дата │сдачи в монтаж           │       │
    │Номер│Дата составления│     │      ├────────────┬────────────┼───────┤
    ├─────┼────────────────┤     │      │сдачи в     │по договору │       │
    │     │                │     │      │эксплуатацию├────────────┼───────┤
    └─────┴────────────────┘     │      │            │фактическая │       │
                                 └──────┴────────────┴────────────┴───────┘
Место составления акта ___________________                        ┌───────┐
                          (наименование)               по ОКЮЛП   │       │
Организация-изготовитель _________________                        ├───────┤
                          (наименование)               по ОКЮЛП   │       │
Организация-поставщик ____________________                        ├───────┤
                          (наименование)               по ОКЮЛП   │       │
Монтажная организация ____________________                        ├───────┤
                          (наименование)               по ОКЮЛП   │       │
                                                                  └───────┘
      Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в ______________
___________________________________________________________________________
               (наименование здания, сооружения, цеха)


     При приеме оборудования установлено:
                соответствует
Оборудование   ----------------   проектной   специализации   или   чертежу
               не соответствует
(если не соответствует, указать, в чем несоответствие) ____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                       комплектно
Оборудование передано ------------ (указать состав комплекта и  технической
                      некомплектно
документации, по которой произведен прием, и какая некомплектность) _______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
                                           не обнаружены
Дефекты при наружном осмотре оборудования  -------------  (если обнаружены,
                                             обнаружены
подробно их перечислить).
Заключение о пригодности к монтажу: _______________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Сдал.                                          Принял.
Представитель                                  Представитель
организации-заказчика                          монтажной организации
___________   ______________                   ___________   ______________
(должность,    (расшифровка                    (должность,    (расшифровка
  подпись)       подписи)                        подпись)       подписи)
  М.П.                                           М.П.
"___" ______________ 20__ г.                   "___" ______________ 20__ г.
Указанное оборудование принято на ответственное хранение.
Материально ответственное лицо ____________________  ______________________
                               (должность, подпись)  (расшифровка подписи)
"___" _______________ 20__ г.


______________________________
  (наименование организации)               УТВЕРЖДАЮ
                                           ________________________________
                                               (наименование должности
                                               руководителя организации)
                                           _________  _____________________
                                           (подпись)  (расшифровка подписи)
                                           "___" __________________ 20__ г.
АКТ
_______________ N ______________
________________________________
      (место составления)
на списание материалов
     Комиссия в составе председателя:
руководителя (заместителя) ________________________________________________
членов комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
причина списания __________________________________________________________
установила, что для _______________________________________________________
в "__" ______________ ____ г. были использованы следующие материалы:


В соответствии с этим расходы в сумме _____________________________________
(_________________________________________________________________________)
                                (прописью)
рублей следует отнести на затраты по реализации.
Председатель комиссии  _____________            ___________________________
                         (подпись)                 (расшифровка подписи)
Члены комиссии:        _____________            ___________________________
                         (подпись)                 (расшифровка подписи)
                       _____________            ___________________________
                       _____________            ___________________________
"___" ________________ ____ г.


                                УТВЕРЖДАЮ
                                ___________ _________ _____________________
                                (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
                                "___" _____________ 20__ г.
                          АКТ N ________________
        о списании отдельных предметов в составе оборотных средств
                     от "___" _______________ 20__ г.
                                                               ┌──────────┐
_________________________________________                      │   Коды   │
       (наименование организации)                              ├──────────┤
_________________________________________                      │          │
(наименование структурного подразделения)                      ├──────────┤
_________________________________________                      │          │
    (материально ответственное лицо)                           ├──────────┤
                                                               │          │
                                                               └──────────┘
    Комиссия в составе:
председателя   ____________________________________________________________
                              (должность, инициалы, фамилия)
членов комиссии: __________________________________________________________
                              (должность, инициалы, фамилия)
                ___________________________________________________________
                ___________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "___" _________  20__ г. N _______,
произвела проверку состояния пришедших в негодность отдельных  предметов  в
составе оборотных средств в _______________________________________________
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)
и  установила,  что  не  поддаются  ремонту,  не могут быть реализованы или
переданы   другим  организациям  поименованные  ниже  ценности,  подлежащие
списанию и исключению из учета:


Всего по настоящему акту списано __________________________________________
                                             (сумма прописью)
предметов на общую сумму __________________________________________________
Заключение комиссии: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии   _____________  ___________  _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
Члены комиссии:         _____________  ___________  _______________________
                         (должность)    (подпись)    (расшифровка подписи)
                        _____________  ___________  _______________________
Перечисленное   в  настоящем  акте   имущество  принял   на   ответственное
хранение __________________________________________________________________
"__" _______________ 20__ г.
     В  результате  списания получены следующие материалы, которые подлежат
оприходованию   в  учете  и  сдаче  на  склад  (кладовую)  для  дальнейшего
использования:



______________________________        УТВЕРЖДАЮ
  (наименование организации)          _____________________________________
                                            (наименование должности
Ведомость выдачи                            руководителя организации)
товарно-материальных ценностей        _____________ _______________________
(предметов и материалов)              _____________ _______________________
                                        (подпись)    (расшифровка подписи)
_______________ N _____________       "___" _______________________________
_______________________________
      (место составления)
Основание:


                                                     (цифрами)
___________________________________________________________________________
Материально ответственное лицо ____________________________________________
Материалы выдал   _______________  _____________  _________________________
                    (должность)      (подпись)       (инициалы, фамилия)


_________________________________       ___________________________________
   (наименование организации)
Личная карточка учета спецодежды        Ф.И.О. работника
и спецобуви                             ________________    _______________
_______________ N _________________     Должность
___________________________________     ________________    _______________
        (место составления)
Основание:


___________________________________________________________________________
Материально ответственное лицо ____________________________________________
Материалы выдал   _______________  _____________  _________________________
                    (должность)      (подпись)      (инициалы, фамилия)


Доверенность действительна
по "__" ____________ ____ г.
___________________________________________________________________________
                        (наименование плательщика и
___________________________________________________________________________
                                его адрес)
счет N _______________________________
в _________________________________________________________________________
                           (наименование банка)
УНП ____________________    ОКПО _________________________
                        ДОВЕРЕННОСТЬ N ____________
                    Дата выдачи "__" __________ ____ г.
     Выдана _______________________________________________________________
                        (должность, фамилия, имя, отчество)
паспорт серии ____________ N _______________от "___" ____________ ______ г.
выдан _____________________________________________________________________
на получение от ___________________________________________________________
                          (наименование организации поставщика)
товарно-материальных ценностей по _________________________________________
                                      (N и дата наряда, фактуры и т.п.)
       Перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению


Подпись _____________________________ настоящим удостоверяет.
           (образец подписи лица,
          получившего доверенность)
Руководитель      ________________              ___________________________
                     (подпись)                      (инициалы, фамилия)
                        М.П.
Главный бухгалтер ________________              ___________________________
                     (подпись)                      (инициалы, фамилия)
---------------------------------------------------------------------------
                               Линия отреза



                                    АКТ
    снятия фактических показаний спидометров и остатков топлива в баках
                           транспортных средств
___________________________________________________________________________
                        (наименование организации)
     На основании ________________________________________________ комиссия
произвела снятие остатков топлива в баках транспортных средств по состоянию
на "__" _______ 20__ г.


Выводы и предложения комиссии: ____________________________________________
     Комиссия:
1. ________________________________________________________________________
        (должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________


______________________________
  (наименование организации)
                             ОТЧЕТ N ________
                             о расходе топлива
                              "__" _________ 20__ г.
Материально ответственное лицо ____________________________________________
                                         (фамилия, имя, отчество)


Страницы документа:

Метки:

Похожие документы: